Mi is az a multitasking?
A multitasking a modern munkavégzés egyik központi jelensége, amely azt jelenti, hogy egy időben több feladatot próbálunk meg elvégezni. Bár a gyakorlatban úgy tűnik, hogy egyszerre végzünk több dolgot, valójában az agyunk gyorsan vált a különböző tevékenységek között, ami jelentős energiaveszteséggel és csökkent hatékonysággal jár.
Hogyan működik az agy multitasking közben?
A multitasking során a prefrontális kéreg – az agy azon része, amely a figyelem irányításáért és a feladatok prioritásainak meghatározásáért felel – próbál több feladatra koncentrálni egyszerre. Azonban tudományos vizsgálatok igazolták, hogy az emberi agy nem erre van berendezkedve; amikor folyamatosan váltogatjuk a figyelmünket, az energia akár 40%-át is elveszíthetjük a feladatok közötti váltás során.
Miért okoz problémát a multitasking?
- Teljesítménycsökkenés: A feladatváltások közötti energia és figyelemveszteség miatt a teljesítmény jelentősen csökkenhet, és egyes kutatások azt sugallják, hogy a multitasking hosszabb idő alatt jár eredménnyel, mintha egymás után végeznénk el a feladatokat.
- Fokozott stressz: A folyamatos figyelemváltás növeli a stressz szintjét, mivel az agy nagyobb nyomás alatt áll. Ez különösen igaz, ha határidők szorítanak, és több fronton kell helyt állni.
A multitasking ellenérvei
Több produktivitási szakértő is figyelmeztet a multitasking csapdáira. Jeff Sutherland például egy egyszerű kísérlettel szemlélteti a multitasking hátrányait: próbáljuk meg felváltva leírni az arab számokat, római számokat és az ábécé betűit egyesével, majd végezzük el ugyanezt külön oszlopokban. Az eredményből kiderül, hogy a második módszer jelentősen gyorsabb, mivel az agy nem ugrál a különböző típusú feladatok között.
Hogyan kerülhetjük el a multitasking csapdáját?
A multitasking elkerülése érdekében érdemes néhány egyszerű stratégiát alkalmazni:
- Pihenj eleget: A kipihent elme hatékonyabban működik, és kevésbé hajlamos a figyelem elterelésére.
- Távolítsd el a zavaró tényezőket: Csak a szükséges eszközöket és információkat tartsd kéznél, hogy elkerüld a figyelem elkalandozását.
- Tervezd meg a napodat: Jelölj ki időt egy-egy feladat elvégzésére, és próbálj meg az adott időkereten belül maradni.
A multitasking helyett: Egyszerre egy feladatra fókuszálva
Az egymást követő feladatvégzés nem csak hatékonyabb, de csökkenti a stresszt is, és segít abban, hogy fontos céljainkra összpontosítsunk. Ha megpróbálunk egyszerre csak egy dologra figyelni, javíthatjuk a munkánk minőségét és hatékonyságát, valamint elősegíthetjük a hosszú távú elégedettséget is.